Dokumenty prawne

Polityka prywatności

Dowiedz się, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe i jakie masz prawa w związku z ich ochroną.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej wpsklep.pl (dalej: „Serwis").

Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO").

Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Serwis ma charakter informacyjny i ofertowy, prezentuje portfolio realizacji oraz umożliwia kontakt w sprawie usług związanych z WordPress i WooCommerce.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

Wiktor Pubanc

Adres e-mail: kontakt@wpsklep.pl

Telefon: +48 666 329 405

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail lub numerem telefonu wskazanym powyżej.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a

Obsługa zapytań z formularza kontaktowego

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdy kontakt służy bieżącej komunikacji, obsłudze zapytania i obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

b

Marketing bezpośredni

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona w formularzu kontaktowym.

c

Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i ochrona przed spamem

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu formularza kontaktowego i infrastruktury technicznej, w tym z wykorzystaniem Google reCAPTCHA.

d

Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, jeżeli po kontakcie dojdzie do zawarcia umowy, wystawienia faktury lub rozliczenia usługi.

4. Formularz kontaktowy

Serwis udostępnia formularz kontaktowy, za pomocą którego Użytkownik może przesłać zapytanie. Formularz zbiera następujące dane:

Imię (wymagane)
Nazwa firmy (opcjonalne)
Numer telefonu (wymagane)
Adres e-mail (wymagane)
Treść wiadomości (opcjonalne)

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Podczas wysyłki formularza wykorzystywany jest mechanizm Google reCAPTCHA, który pomaga ograniczać spam i nadużycia. Korzystanie z formularza oznacza przetwarzanie danych technicznych związanych z bezpieczeństwem połączenia, zgodnie z zasadami Google.

Przed wysłaniem formularza Użytkownik może dodatkowo wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych. Zgoda ta może być w każdej chwili cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania:

  • Dostawcom hostingu i usług serwerowych, na których utrzymywany jest Serwis
  • Dostawcom poczty elektronicznej oraz narzędzi komunikacyjnych, za pośrednictwem których prowadzona jest korespondencja
  • Dostawcom narzędzi zabezpieczających formularz kontaktowy i Serwis, w tym Google reCAPTCHA
  • Podmiotom księgowym, rozliczeniowym lub pośredniczącym w rozliczeniu usługi, jeżeli kontakt prowadzi do współpracy
  • Podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Niektórzy dostawcy usług, w szczególności Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań przewidujących odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, np. standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

  • Zapytania z formularza: przez czas prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 3 lata od zakończenia kontaktu.
  • Marketing: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy i wystawienia dokumentów księgowych.
  • Dane techniczne i bezpieczeństwa: przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zgodnie z cyklem życia logów systemowych i ustawieniami dostawców zabezpieczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

Prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@wpsklep.pl.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne informacje o trybie wniesienia skargi dostępne są na stronie uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, które pomagają zapewnić prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo formularza kontaktowego oraz utrzymanie sesji technicznej.

Niezbędne (techniczne)

Zapewniają prawidłowe działanie Serwisu. Bez nich korzystanie ze strony nie byłoby możliwe. Nie wymagają zgody Użytkownika.

Bezpieczeństwa

Mogą być ustawiane przez mechanizmy chroniące formularz kontaktowy przed spamem i nadużyciami, w szczególności Google reCAPTCHA. Ich użycie może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych przez dostawcę tego narzędzia.

Na dzień aktualizacji niniejszej polityki Serwis nie korzysta z własnych narzędzi analitycznych ani marketingowych wymagających odrębnej zgody użytkownika, poza elementami technicznymi i zabezpieczeniami formularza.

9. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Poniżej znajdują się linki do instrukcji zarządzania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Serwisu.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie Serwisu.

W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, Administrator poinformuje Użytkowników za pośrednictwem widocznego komunikatu w Serwisie.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

+48 666 329 405

Ostatnia aktualizacja: 17.09.2026